איזה שירות מגנטים מתאים לאירוע שלכם?
ברית נמשכת שעתיים עם 80 אורחים. חתונה נמשכת 5 שעות עם 250 אורחים. זרימת האורחים, כמות המגנטים, התזמון וההתקנה - הכל שונה לחלוטין. המדריך הזה מפרט בדיוק מה צריך לכל סוג אירוע ולמה, כדי שתקבלו בדיוק את השירות שמתאים לכם.
למה סוג האירוע משנה בצילום מגנטים?
רוב ספקי המגנטים מתייחסים לכל אירוע אותו דבר - מגיעים עם אותו ציוד, אותו עיצוב, ואותה גישה. אבל האמת היא שההבדלים בין אירועים הם דרמטיים. ברית של שעתיים עם 80 אורחים דורשת גישה שונה לחלוטין מחתונה של 5 שעות עם 300 אורחים.
זרימת האורחים, הקצב, סוג התמונות, עיצוב המסגרת, מיקום העמדה - כל אלה משתנים לפי סוג האירוע. ספק מגנטים שמבין את ההבדלים האלה ומתאים את השירות בהתאם יפיק תוצאות טובות בהרבה. זה בדיוק מה שאנחנו עושים בסלקט מגנטים, ובמדריך הזה נשתף את הידע שצברנו ב-827+ אירועים.
חתונה
מה חשוב לדעת
חתונה היא האירוע הארוך והמורכב ביותר מבחינת צילום מגנטים. יש חלק שקט (קבלת פנים, חופה) וחלק אנרגטי (ריקודים). הצלם צריך להתאים את הקצב.
מיקום העמדה קריטי - ליד רחבת הריקודים הוא המיקום האידיאלי. אורחים יוצאים מהריקודים חמים ונלהבים ורוצים להצטלם.
תיאום עם צלם החתונה הראשי חיוני. צריך לוודא שאין חפיפה בזמנים (למשל, לא לצלם מגנטים בזמן הכניסה לחופה).
עיצוב המסגרת צריך להיות אלגנטי ולהתאים לסגנון החתונה - שמות הזוג, תאריך, והקדשה קצרה.
טיפים מקצועיים
- תאמו מראש עם צלם החתונה את לוח הזמנים כדי למנוע חפיפות
- מקמו את עמדת המגנטים ליד רחבת הריקודים - שם הפעולה
- הכינו מסגרת עם השמות של הזוג לפני האירוע
- תכננו הפסקה קצרה בזמן החופה (אף אחד לא מצטלם אז)
בר/בת מצווה
מה חשוב לדעת
ילדים ובני נוער הם הקהל הנלהב ביותר לצילום מגנטים. שיעור ההצטלמות מגיע ל-80% ומעלה - כמעט כל אורח רוצה מגנט.
תמונות קבוצתיות מאוד פופולריות - חברים מבית הספר, קבוצות ספורט, משפחה מורחבת. צריך להיות מוכנים לקבוצות גדולות.
הקצב מהיר מאוד. ילדים לא ממתינים בסבלנות בתור, אז צריך צוות יעיל שעובד מהר.
עיצובים צבעוניים ומהנים עובדים הכי טוב. אפשר לשלב נושא (theme) של האירוע בעיצוב המסגרת.
טיפים מקצועיים
- הכינו תבניות עיצוב צבעוניות שמתאימות לגיל הילדים
- היו מוכנים לקצב גבוה - ילדים לא אוהבים לחכות
- אפשרו תמונות קבוצתיות ורבות - חברים אוהבים להצטלם ביחד
- שלבו את נושא האירוע (theme) בעיצוב המגנטים
ברית מילה
מה חשוב לדעת
ברית היא אירוע קצר יחסית, אז כל דקה חשובה. צריך להתחיל לצלם מיד עם ההגעה ולעבוד בקצב יעיל.
האירוע מתמקד במשפחה. רוב התמונות הן משפחתיות - סבים וסבתות, דודים ודודות, אחים. פחות חברים ויותר משפחה.
האווירה רגישה ומרגשת. צריך גישה עדינה ומכבדת, במיוחד סביב הטקס עצמו.
עיצוב המגנט צריך להיות עדין - צבעי פסטל, שם התינוק, תאריך הלידה.
טיפים מקצועיים
- הגיעו מוקדם - האירוע קצר וכל רגע חשוב
- התמקדו בתמונות משפחתיות - זה מה שהאורחים רוצים
- עיצוב עדין בצבעי פסטל עם שם התינוק ותאריך הלידה
- עבדו בקצב מהיר כי חלון הזמן מוגבל
אירוע עסקי / כנס
מה חשוב לדעת
מיתוג הוא הכל באירועים עסקיים. הלוגו של החברה, הצבעים הארגוניים, וסלוגן - הכל צריך להופיע על המגנט בצורה מקצועית.
הזרימה שונה לגמרי מאירוע חברתי. אנשים מצטלמים בעיקר בהפסקות בין הרצאות, בפעילויות גיבוש, ולקראת סיום.
המגנט הופך לכלי שיווקי. כל אורח שלוקח מגנט הביתה שם אותו על המקרר - חשיפה יומיומית למותג.
יש לוודא שהעיצוב תואם את השפה העיצובית של הארגון.
טיפים מקצועיים
- בקשו את קובץ הלוגו ומדריך המותג של החברה מראש
- תכננו את הצילום סביב ההפסקות והפעילויות
- הציעו גם תמונות קבוצתיות של צוותים - מעולה לגיבוש
- המגנט הוא כלי שיווקי - הקפידו על איכות גבוהה במיוחד
יום הולדת
מה חשוב לדעת
ימי הולדת הם האירוע הכי אינטימי והכי כיפי לצלם. האווירה נינוחה, האורחים במצב רוח טוב, והתמונות יוצאות טבעיות.
מושלם לימי הולדת עגולים (30, 40, 50, 60) שבהם רוצים ליצור מזכרת מיוחדת.
באירוע קטן אפשר להקדיש יותר זמן לכל אורח, לצלם כמה וריאציות, ולהפיק תמונות מושקעות.
העיצוב יכול להיות אישי מאוד - תמונת ילדות של חוגג/ת היום הולדת, הומור, הקדשות אישיות.
טיפים מקצועיים
- שלבו אלמנט אישי של חוגג/ת יום ההולדת בעיצוב
- נצלו את האינטימיות - יותר זמן לכל אורח
- הציעו תמונות עם אביזרים כיפיים (כובעים, משקפיים, שלטים)
- באירוע קטן - כל אורח יכול לקבל כמה מגנטים
חינה
מה חשוב לדעת
חינה היא אירוע עם אנרגיה גבוהה מאוד. ריקודים, שירה, צבעים - הכל חי ותוסס. הצלם צריך לתפוס את האנרגיה הזו.
הלבוש הצבעוני והמסורתי הוא חלק מהקסם. התמונות יוצאות מרהיבות כשמתאמים את עיצוב המגנט לצבעוניות של האירוע.
הרבה ריקודים קבוצתיים ומעגלים - צריך להיות מוכנים לתמונות קבוצתיות גדולות.
עיצוב המסגרת צריך לשקף את התרבות - דוגמאות מסורתיות, צבעים חמים (זהב, אדום, כתום).
טיפים מקצועיים
- שלבו אלמנטים מסורתיים ודוגמאות צבעוניות בעיצוב המגנטים
- היו מוכנים לקצב מהיר וריקודים אנרגטיים
- השתמשו בצבעים חמים (זהב, אדום, כתום) בעיצוב המסגרת
- צלמו גם את הרגעים המסורתיים - הם יוצרים מגנטים מיוחדים
טבלת השוואה: כל סוגי האירועים במבט אחד
| סוג אירוע | משך | אורחים | מגנטים מומלצים |
|---|---|---|---|
| חתונה | 4-6 שעות | 150-350 | 250-500 |
| בר/בת מצווה | 3-5 שעות | 100-250 | 200-400 |
| ברית מילה | 1.5-2.5 שעות | 50-100 | 80-150 |
| אירוע עסקי | 2-4 שעות | 50-300 | 100-400 |
| יום הולדת | 2-4 שעות | 30-80 | 50-120 |
| חינה | 3-4 שעות | 80-200 | 150-300 |
איך מחליטים מה מתאים?
ענו על 4 שאלות פשוטות וזהו - תדעו בדיוק איזה שירות מגנטים מתאים לאירוע שלכם.
כמה אורחים?
עד 80 איש = אירוע אינטימי (ברית, יום הולדת). 80-200 = אירוע בינוני (חינה, בר מצווה). מעל 200 = אירוע גדול (חתונה, כנס גדול).
כמה שעות?
עד 2.5 שעות = חבילה קצרה (ברית). 3-4 שעות = חבילה רגילה (רוב האירועים). 5+ שעות = חבילה מורחבת (חתונה).
מה האווירה?
פורמלי ומקצועי = אירוע עסקי. רומנטי = חתונה. חגיגי ואנרגטי = בר מצווה/חינה. אינטימי = ברית/יום הולדת.
מה המטרה?
מזכרת אישית = חתונה/ברית. כיף ובידור = בר מצווה/יום הולדת. מיתוג ושיווק = אירוע עסקי. שילוב = חינה.
לא בטוחים? שלחו לנו הודעה עם פרטי האירוע ונתאים לכם את החבילה המושלמת.
שלחו הודעה בוואטסאפ ונעזור לכם לבחורטעויות נפוצות בהזמנת שירות מגנטים
אחרי 827+ אירועים, אנחנו רואים את אותן טעויות חוזרות. הנה הטעויות הנפוצות ביותר ואיך להימנע מהן.
הזמנת חבילה זהה לכל סוג אירוע
ברית של שעתיים לא צריכה את אותה חבילה כמו חתונה של 5 שעות. חבילה גדולה מדי זה בזבוז כסף, וחבילה קטנה מדי זה פספוס.
התעלמות ממיקום העמדה
מיקום עמדת הצילום משתנה לפי סוג האירוע. בחתונה - ליד הריקודים. בכנס - באזור ההפסקות. בברית - ליד הכיבוד. מיקום לא נכון = פחות אורחים מצטלמים.
בחירת עיצוב לא מתאים
מסגרת צבעונית וילדותית לא מתאימה לחתונה, ומסגרת אלגנטית ורומנטית לא מתאימה לבר מצווה. העיצוב צריך להתאים לאווירה של האירוע.
חוסר תיאום עם ספקים אחרים
בחתונה חייבים לתאם עם צלם החתונה. באירוע עסקי עם מנהל האירוע. בלי תיאום, עלולים להיות חפיפות וזמנים מתים.
הערכת כמות מגנטים לא נכונה
בבר מצווה 80% מהאורחים מצטלמים (ילדים נלהבים). בברית - 60%. באירוע עסקי - 50%. מי שמזמין לפי כמות ולא ללא הגבלה, חייב לדעת את המספרים.
אי-התחשבות במשך האירוע
ברית של שעתיים דורשת עבודה מהירה מהרגע הראשון. חתונה של 5 שעות מאפשרת קצב נינוח יותר. תכנון הקצב חייב להתאים למשך האירוע.
שאלות נפוצות
יודעים מה סוג האירוע שלכם?
שלחו הודעה קצרה בוואטסאפ עם סוג האירוע, תאריך וכמות אורחים משוערת. יוסי והצוות יחזרו עם הצעה מותאמת אישית תוך שעות - בלי התחייבות. אנחנו מתאימים את השירות, הצוות, העיצוב והחבילה בדיוק לסוג האירוע שלכם.