מה קורה ביום האירוע?
השלב אחרי שלב המלא
הזמנתם צלם מגנטים, אבל מה בדיוק יקרה ביום? מתי הוא מגיע? כמה זמן ההקמה? האם יהיו תורים? הנה בדיוק מה לצפות - צעד אחר צעד, דקה אחר דקה.
לפני האירוע: ההכנות
החלק שקורה מאחורי הקלעים כדי שהכל יעבוד בצורה חלקה ביום עצמו.
- בחירת מסגרת מעוצבת שמתאימה לסגנון האירוע
- הוספת שמות, תאריך, וטקסט אישי
- אישור עיצוב סופי ממארגני האירוע
- התאמת צבעים לנושא האירוע
- אישור שעת הגעה ומיקום מדויק
- תיאום מיקום תחנת המגנטים עם האולם
- תיאום עם צלם האירוע הראשי (אם יש)
- סיכום פרטים אחרונים מול מארגני האירוע
הגעה והקמה: 60 דקות לפני
- הצלם מגיע עם כל הציוד באריזות מקצועיות
- סריקת המקום ובחירת המיקום האופטימלי
- פריקת ציוד ותחילת הקמה
- הצבת מצלמה על חצובה מקצועית
- הקמת תאורת LED / רינג לייט
- חיבור והפעלת מדפסת תרמית DNP DS-620
- הקמת לוח תצוגה מואר למגנטים
- הדפסת מגנטים לבדיקה - וידוא צבעים ואיכות
- בדיקת תאורה ומיקום מול הרקע
- וידוא ציוד גיבוי מוכן ונגיש
- תיאום אחרון עם צוות האולם
במהלך האירוע: התהליך בפועל
מרגע שהאורחים מתחילים להגיע ועד הצילום האחרון - כך נראה הזרימה:
קבלת פנים
הצלם מוכן ומחכה. ברגע שהאורחים הראשונים מגיעים, הוא מזמין אותם להצטלם. התחנה פעילה ובולטת בזכות התאורה המקצועית.
הצילום
כל צילום לוקח 10-15 שניות בלבד. הצלם מכוון, מסדר, ולוחץ. אין פוזות מסובכות - הכל טבעי ומהיר. אורחים מצטלמים לבד, בזוגות, בקבוצות.
ההדפסה
מיד אחרי הצילום, התמונה נשלחת למדפסת. תוך 10 שניות המגנט מוכן - מודפס בטכנולוגיה תרמית ב-600 DPI עם ציפוי מגן.
לוח התצוגה
המגנטים מוצבים על לוח תצוגה מואר באזור מרכזי. האורחים רואים את התמונות שלהם ושל חבריהם, מה שמושך עוד אורחים להצטלם.
כמה זמן מצילום למגנט מוכן?
סה"כ כ-30 שניות: 10-15 שניות צילום + 10 שניות הדפסה + הצבה על לוח התצוגה. האורח יכול לראות את המגנט שלו תוך פחות מדקה מרגע הצילום.
חוויית האורח: מה האורחים מרגישים?
אחד החששות הנפוצים של מארגני אירועים הוא שתחנת המגנטים תיצור תורים ארוכים או תפריע לזרימת האירוע. בפועל, התהליך כל כך מהיר וטבעי שאורחים כמעט לא שמים לב שהם "מחכים". בזמן שאורח אחד מצולם, הקודם כבר מקבל את המגנט שלו.
הצלם מזמין אורחים בצורה טבעית, בלי ללחוץ. מי שרוצה - מצטלם. מי שלא - ממשיך ליהנות.
אורחים מצטלמים עם חברים ומשפחה. זה הופך לפעילות חברתית מהנה, לא רק "עמידה מול מצלמה".
האורח רואה את המגנט שלו על הלוח תוך דקה. זה רגע של שמחה שמוסיף לאווירת האירוע.
הציוד שמגיע לאירוע שלכם
מצלמה מקצועית
מצלמה DSLR / Mirrorless עם עדשה מותאמת לפורטרטים ותאורת אירועים
תאורת LED / רינג לייט
תאורה מקצועית שמחמיאה לכל גוון עור ויוצרת תמונות מושלמות
מדפסת DNP DS-620
מדפסת תרמית מקצועית - 600 DPI, 10 שניות להדפסה, ציפוי UV מגן
לוח תצוגה מואר
לוח עץ מקצועי עם תאורת LED שמציג את כל המגנטים שהודפסו
ציוד גיבוי מלא
מדפסת גיבוי, מצלמה נוספת, וחומרי הדפסה עודפים - ביטוח מפני כל תקלה
סיום ומסירה: מה קורה בסוף?
- צילומים אחרונים לאורחים שעדיין לא הצטלמו
- הזמנה אקטיבית של אורחים שמהססים
- הדפסת מגנטים אחרונים
- איסוף מגנטים שלא נלקחו מלוח התצוגה
- אריזתם בתיק מסודר ומסירה למארגנים
- פירוק ציוד שקט ומסודר - ללא הפרעה
- שליחת גלריה דיגיטלית עם כל התמונות באיכות מלאה
- קישור להורדה ושיתוף עם האורחים
- התמונות שמורות וזמינות למארגנים
פירוק שקט ומקצועי
הצלם מפרק את הציוד בשקט ובדיסקרטיות, ללא הפרעה לאירוע. כל הציוד נארז ויוצא מהאולם בצורה מסודרת. אתם לא צריכים לדאוג לכלום.
שאלות נפוצות על יום האירוע
רוצים לדעת איך זה ייראה באירוע שלכם?
כל אירוע הוא ייחודי. שלחו לנו הודעה עם פרטי האירוע ונחזיר תכנית מפורטת שמותאמת בדיוק לצרכים שלכם.