לוז חתונה: סדר היום
דוגמה לקבלת פנים ב-19:30. בעמודה הריקה כותבים את השעות שלכם, ושולחים לספקים שבוע לפני.
סלקט מגנטים
צילום מגנטים לחתונות ואירועים
שעה לפניקבלת הפנים צלם המגנטים כבר במקום ומקים
60-75 דק׳בין תחילת קבלת הפנים לחופה
שבוע לפנישולחים את הלו״ז לכל הספקים במסמך אחד
5-10%פחות מהמאשרים, ההתחייבות המקובלת מול האולם
| דוגמה | השעה שלכם | מה קורה ומי שם | מה בודקים |
|---|---|---|---|
| 08:00-09:00 | בוקר במקום ההתארגנותכלה ומלוות | ארוחת בוקר של ממש. מכאן והלאה האוכל יגיע רק בחטיפים. | |
| 09:00-13:00 | איפור ושיערמאפרת, מעצב/ת שיער | הסדר נקבע לפי מי שמצטלמת ראשונה. תבקשו מהמאפרת זמן לכל אחת ותבנו את הבוקר לפיו. | |
| 13:00-14:00 | הצלמים נכנסיםצלם סטילס ווידאו | צלמי הסטילס והווידאו מגיעים לשעה האחרונה של ההתארגנות, כשהאיפור כמעט גמור. | |
| 14:00-16:30 | מפגש ראשון וצילומי זוגיותהזוג, צלמים | את החלון קובעים עם הצלם לפי האור במקום הצילומים. בסופו יש להשאיר חצי שעה לנסיעה לאולם. | |
| 16:30-17:30 | הקמות באולםעיצוב, תאורה, די-ג׳יי, צוות האולם | לכל ספק שעת גישה משלו, כדי שהפריקה של אחד לא תחסום את השני. | |
| 17:30-18:15 | הזוג מגיע לאולםהזוג | לשבת, לאכול, לשתות מים. זה החלון השקט האחרון של הערב. | |
| 18:15-19:15 | צילומי משפחה, הקמת עמדת המגנטיםצלם סטילס, צלם מגנטים | המשפחה מצטלמת לפני שהאורחים נכנסים. צלם המגנטים מתחיל להקים שעה לפני קבלת הפנים. | |
| 19:30 | קבלת פניםאולם, צלמים, צלם מגנטים | הספירה בכניסה מתחילה, וכל רזרבה שנפתחת מכאן עולה כסף. | |
| 20:15-20:30 | כתובה וריענון איפוררב, עדים, מאפרת | העדים והמסמכים מחכים בחדר הכתובה עוד לפני שהרב נכנס. | |
| 20:45-21:15 | חופהרב, די-ג׳יי, צלמים | הדי-ג׳יי יודע מראש איזה שיר מכניס אתכם ומתי שוברים את הכוס. | |
| 21:15-00:00 | רחבה וארוחהדי-ג׳יי, אולם, מאפרת | כניסה לרחבה, ראשונות, עיקרית וקינוח בין הסטים. אם יש לוק שני, הוא נכנס באמצע. | |
| 00:00-01:00 | סיום ואיסוףכל הספקים, איש הקשר | מגנטים אחרונים, תשלומים, מתנות ופרחים. מישהו אחד אוסף את כל מה ששלכם. |
מה יזיז לכם את הלו״ז
- מצטלמים לפני החופה או אחריה? זה קובע אם יש לכם בכלל חלון של צילומי זוגיות
- לוק שני: מתי מחליפים, וכמה זמן אתם רוצים לרקוד לפני כן
- חופה בשקיעה מושכת את כל אחר הצהריים קדימה
- הגשה לשולחן או מטבח פתוח: זה משנה מתי הרחבה מתמלאת
- שירים, הפתעות ונאומים שצריך למצוא להם מקום
- מתי יוצאות ההסעות של האורחים, בהלוך ובחזור
מה לסגור מול כל ספק
מסמנים כל שורה כשהיא סגורה. ליד כל פריט ביום עצמו כותבים מי אחראי עליו.
סלקט מגנטים
צילום מגנטים לחתונות ואירועים
האולם ומנהל האירוע מטעמו
בחתימת החוזה, ושוב שבועיים לפני
- מדרגות מחיר לרזרבות, כתובות בחוזה
- מי סופר את האורחים בכניסה, ואיך נפתחת כל רזרבה
- שעת גישה לכל ספק, איפה פורקים ציוד ואיפה חונים
- שעת סיום וכמה עולה כל שעה נוספת
- האם יש ארוחת ספקים ולמי היא מגיעה
צלם סטילס ווידאו
חודש לפני, ואישור שבוע לפני
- שעת הגעה להתארגנות ושעת סיום
- רשימת צילומי משפחה עם שמות, לפי סדר
- מי מהמשפחה מרכז את האנשים לכל צילום
- איפה עומדת החופה ומה הרקע שלה (עץ או קיר ירוק נראים טוב יותר בתמונות)
צלם מגנטים
עיצוב מסגרת 2-3 שבועות לפני, תיאום סופי שבוע לפני
- הגעה שעה לפני קבלת הפנים
- מיקום העמדה, קרוב לכניסה או לקבלת הפנים
- שקע חשמל רגיל עד 3 מטר מהעמדה ושולחן יציב
- מספר אורחים משוער ואיש קשר ליום עצמו
די-ג׳יי
חודש לפני, ופגישת שירים שבועיים לפני
- שעת הגעה ובדיקת סאונד
- שיר כניסה לחופה ושיר לשבירת הכוס
- שיר לריקוד הראשון אם יש
- רשימת שירים שאתם לא רוצים לשמוע
- סדר הסטים ומתי מגישים מנות
הרב
פגישה חודש לפני, ושיחת אישור שבוע לפני
- השעות שלו: הגעה, חתימה על הכתובה ועמידה תחת החופה
- מהלך הטקס: מי נכנס ובאיזה סדר, רגע הטבעת והקראת הכתובה
- שבע הברכות: את מי מכבדים, ומי פותח
- ניירת: מה הוא צריך לקבל מכם לפני, ומי דואג שהמסמכים יחזרו לרבנות
- עדים: מי הם, ושהם עונים על מה שהרב דורש
- מסורת המשפחה: מה חשוב לכם שיהיה, וממה אתם מעדיפים להימנע
איפור ושיער
בניסיון, וסגירה סופית שבוע לפני
- שעת התחלה, כולל מלוות ואמהות
- האם המאפרת נשארת לתיקון לפני החופה
- איפה מתארגנים ומה צריך שיהיה שם (תאורה, שקעים, מראה)
אישורי הגעה והושבה
שלושה-ארבעה שבועות לפני
- מתי מתחילים סבבי אישורים ומתי נסגר הקובץ
- מי מעביר את קובץ ההושבה הסופי לאולם
- מי מטפל בשינויים של הרגע האחרון
עיצוב ופרחים
חודשיים לפני, אישור שבוע לפני
- שעת הקמה ושעת פירוק
- מה נשאר לכם בסוף הערב ומי לוקח אותו
- עיצוב החופה מול כיוון הצילום
מה להכין ליום עצמו
תיק לכלה: לתיקונים: מחט וחוט בצבע השמלה, סיכות ראש ופלסטרים לנעליים. לרענון: השפתון שהמאפרת השתמשה בו, מגבונים, דאודורנט ובושם. לסוף הערב: נעליים שטוחות, משכך כאבים, מטען ובקבוק מים.
תיק לחתן: הטבעת (אצל העד או החבר הכי אחראי), הכתובה, כוס עטופה לשבירה, כיפה וטלית, חולצה לבנה רזרבית לריקודים ודאודורנט.
תשלומים לספקים: רשימה של היתרות לכל ספק, ומעטפות מוכנות מראש. מי שמחזיק אותן מכיר את הרשימה.
הינומה ולוק שני: מישהי קרובה שאחראית להביא מהתארגנות לאולם את ההינומה, השמלה השנייה וכל מה שצריך לה.
אביזרים, מיתוג וקישוטים: הכל בארגז אחד, במקום אחד, ומישהו אחד שמביא אותו לאולם.
אלכוהול שהבאתם: מישהו סופר כמה בקבוקים נמסרו לבר בתחילת הערב וכמה נשארו בסוף, ומחזיר הביתה את מה שנשאר.
איש הקשר ליום עצמו
שם:
טלפון:
מחזיק את הטבעות והמעטפות: