מגנטים לאירוע עסקי
המדריך המלא למיתוג ואירועי חברה
מגנטים ממותגים הם הרבה יותר ממזכרת - הם כלי מיתוג שנשאר על המקרר של העובדים לשנים. במדריך הזה נסביר איך לשלב צילום מגנטים באירועים עסקיים, מכנסים ועד ימי גיבוש, עם מסגרות ממותגות שמשקפות את DNA של הארגון.
מגנטים לאירועים עסקיים — מדריך מלא
5:00 דקות
- מגנטים ממותגים עם לוגו וצבעי החברה - מזכרת שנשארת על המקרר
- ניהול עמדות צילום לאירועים של 50 עד 500+ משתתפים
- עיצוב מסגרות מותאם לקוד המותגי של הארגון
- שיתוף דיגיטלי מיידי עם QR code לדף נחיתה
- ROI גבוה - מיתוג מעסיק שנשאר בבתי העובדים לשנים
למה מגנטים מתאימים לאירועים עסקיים?
באירועים עסקיים, כל פרט משקף את המותג. מגיפטים חד-פעמיים כמו כובעים, מחזיקי מפתחות או עטים נזרקים לפח תוך ימים. מגנט עם תמונה אישית וממותגת, לעומת זאת, מוצא את דרכו ישירות למקרר או ללוח המגנטי במשרד - ונשאר שם לשנים. זו חשיפה מתמשכת ללוגו החברה בסביבת המגורים של העובד.
מעבר למיתוג, מגנטים יוצרים חוויה אינטראקטיבית באירוע עצמו. במקום שהעובדים יעמדו בצד, עמדת הצילום הופכת למוקד חברתי שבו אנשים מצטלמים יחד, צוחקים, ויוצרים זיכרונות משותפים. זה בדיוק מה שאירוע גיבוש טוב אמור לעשות - לחבר בין אנשים.
בסלקט מגנטים, עם 9+ שנות ניסיון בתחום, אנחנו מתמחים באירועים עסקיים ומבינים את הרגישויות הייחודיות: מיתוג מדויק, קוד לבוש מקצועי, ניהול תורים יעיל, והתאמה לסדר יום צפוף של כנס או יום גיבוש. מגנטים הם לא רק אטרקציה - הם כלי שמשלב בידור עם מיתוג מעסיק בצורה שאף אטרקציה אחרת לא מצליחה.
היתרון המרכזי
בניגוד לאטרקציות שנגמרות ברגע שהאירוע מסתיים, מגנט ממותג ממשיך לעבוד בשבילכם כל פעם שמישהו פותח את המקרר. זהו המיתוג הכי אורגני שיש - כי הוא מגיע עם זיכרון אישי ורגשי.
מיתוג ושילוב לוגו החברה במגנטים
היתרון הגדול של מגנטים באירועים עסקיים הוא האפשרות למיתוג מלא. המסגרת שמסביב לתמונה היא שטח חופשי שבו אפשר לשלב את כל הנכסים הויזואליים של המותג - ובסלקט מגנטים, אנחנו מתמחים בדיוק בזה.
מה אפשר לשלב במסגרת הממותגת?
לוגו החברה
בפורמט וקטורי לאיכות הדפסה מקסימלית. ממוקם בראש המסגרת או בתחתיתה.
צבעי המותג
התאמה מדויקת לפלטת הצבעים הארגונית לפי קוד Pantone או HEX.
QR code
קוד QR שמוביל לדף נחיתה, גלריית אירוע, או פרופיל החברה ברשתות החברתיות.
רקע ממותג
באנר או רקע פיזי בצבעי המותג שמופיע מאחורי המצולמים בכל תמונה.
תהליך העיצוב שלנו כולל פגישת תיאום (טלפונית או בזום) שבה אנחנו מקבלים את החומרים הגרפיים שלכם - לוגו, צבעים, פונטים ומסרים. תוך 3-5 ימי עבודה אנחנו מציגים 2-3 הצעות עיצוב, ואחרי אישור מבצעים עד 2 סבבי תיקונים ללא עלות נוספת.
לחברות בינלאומיות אנחנו מציעים מסגרות דו-לשוניות (עברית/אנגלית) עם התאמת כיוון הטקסט - כך שגם העובדים המקומיים וגם האורחים מחו"ל מרגישים חלק מהאירוע. מעוניינים לראות דוגמאות לעיצובי מסגרות? עיינו במדריך עיצוב מסגרות מגנטים שלנו.
סוגי אירועים עסקיים שמתאימים למגנטים
מגנטים הם אטרקציה גמישה שעובדת כמעט בכל סוג של אירוע עסקי. הנה הסוגים הנפוצים ביותר:
ימי גיבוש צוות
הפורמט האידיאלי למגנטים. עמדת צילום עם אביזרים מצחיקים, שלטים ממותגים וצילומי קבוצות. המגנטים הופכים למזכרת של היום המשותף ומחזקים את תחושת השייכות לצוות. אפשר אפילו ליצור תחרות לצילום הצוותי הכי יצירתי.
כנסים ותערוכות
בכנס מקצועי, עמדת מגנטים ממותגת בכניסה או ליד הביתן יוצרת אינטראקציה מיידית עם המבקרים. המגנט משמש גם ככרטיס ביקור חזותי - עם פרטי החברה, QR code ותמונה אישית שמחזקת את הקשר.
השקות מוצרים
השקת מוצר חדש? המסגרת הממותגת יכולה לכלול את שם המוצר, תמונת המוצר ומסר שיווקי. כל אורח יוצא עם מזכרת שמזכירה לו את הרגע שבו הכיר את המוצר לראשונה. נקודת מגע אישית וחזקה.
מסיבות סוף שנה ואירועי חג
האירוע השנתי של החברה הוא הזדמנות מושלמת למגנטים. מסגרות עם עיצוב חגיגי, שנת הפעילות, או מסר אישי מהמנכ"ל. עובדים לוקחים את המגנט הביתה ומציבים אותו על המקרר - תזכורת יומיומית למקום העבודה שלהם.
אבני דרך ויובלים
חגיגת 10, 20 או 50 שנה לחברה? מגנטים עם מסגרת ייחודית שמציינת את אבן הדרך. אפשר לכלול ציר זמן מיני, את הלוגו ההיסטורי לצד הנוכחי, ומסר של גאווה. מתאים גם לאירועי פרישה ותודה לעובדים ותיקים.
מפגשי לקוחות VIP
אירוע הוקרה ללקוחות VIP? מגנטים ממותגים הם מתנה אישית ומפתיעה שמשאירה רושם. העובדה שהלקוח מקבל תמונה אישית עם נציג החברה יוצרת חיבור רגשי שחיזוק מותגי רגיל לא מצליח להשיג.
תכנון לאירועים בקנה מידה גדול
ניהול נכון של עמדות צילום לאירוע גדול דורש תכנון מוקדם. הנה מה שצריך לדעת לפי גודל האירוע:
אירוע של 50-100 משתתפים
עמדת צילום אחת מספיקה בדרך כלל. צלם אחד עם מדפסת תרמית DNP יכול לצלם ולהדפיס כ-100-150 מגנטים בערב. חשוב למקם את העמדה באזור מרכזי עם תאורה טובה, רצוי ליד הכניסה או אזור הבר שבו יש תנועה טבעית.
זמן המתנה ממוצע: 2-3 דקות למגנט מוכן. מומלץ להקצות חלון של 2-3 שעות במהלך האירוע לצילום. לגבי כמויות מדויקות, עיינו במדריך כמויות מגנטים לפי מספר אורחים.
אירוע של 200-300 משתתפים
בגודל הזה ממליצים על 2 עמדות צילום. ניתן לפצל לעמדה אחת בכניסה ואחת באזור הישיבה, או שתי עמדות זו ליד זו לקיצור תורים. כל עמדה כוללת צלם, מדפסת ורקע ממותג.
חשוב לתכנן את זרימת האורחים - שילוט כיווני לעמדות הצילום, מסך גדול שמציג תמונות בזמן אמת, ואולי אפילו MC שמעודד אנשים להצטלם. ככל שהאירוע גדול יותר, ההנעה לפעולה צריכה להיות יותר פרואקטיבית.
אירוע של 500+ משתתפים
כנסים ואירועים גדולים דורשים 3 עמדות ומעלה. מומלץ לפזר את העמדות באזורים שונים של המתחם - ליד הכניסה הראשית, באזור הנטוורקינג, וליד הבמה. כל עמדה צריכה גישה לחשמל (שקע רגיל מספיק) ושולחן יציב.
באירועים מהסוג הזה, אנחנו ממליצים גם על צלם נודד - צלם שמסתובב בין האורחים עם מצלמה, מצלם באופן ספונטני, ומפנה אנשים לעמדות ההדפסה. זה מגדיל את אחוז ההשתתפות ב-30-40% בהשוואה לעמדות סטטיות בלבד.
עיצוב מסגרות לאירועים עסקיים
עיצוב המסגרת הוא הגשר בין התמונה האישית לבין המותג העסקי. מסגרת טובה משלבת את שני העולמות בצורה הרמונית - לא יותר מדי "מותגית" שזה נראה כמו פרסומת, ולא חסרת זהות שמפספסת את הזדמנות המיתוג.
סגנונות נפוצים באירועים עסקיים
פורמלי-אלגנטי
רקע כהה (שחור, כחול כהה או אפור), לוגו בזהב או כסף, טיפוגרפיה דקיקה. מתאים לכנסים, אירועי גאלה ומפגשי דירקטוריון.
מודרני-נקי
רקע לבן עם אלמנטים גרפיים מינימליסטיים, לוגו בצבעים מקוריים. מתאים לחברות טכנולוגיה, סטארטאפים ואירועי חדשנות.
כיפי-צבעוני
צבעים חיים, אלמנטים גרפיים שובבים, אימוג'ים ממותגים. מתאים לימי גיבוש, מסיבות חברה ואירועי קיץ.
אצלנו בסלקט מגנטים, לכל אירוע עסקי ניתן לבחור בין מסגרות מוכנות מראש שאנחנו מתאימים ללוגו שלכם (מהיר וחסכוני), לבין עיצוב מותאם אישית מאפס על ידי המעצב שלנו (לחברות שדורשות שליטה מלאה בשפה החזותית). בשני המקרים, התוצאה היא מגנט שנראה מקצועי ומשקף את המותג.
לחברות בינלאומיות עם עובדים דוברי אנגלית ועברית, אנחנו מציעים מסגרות דו-לשוניות. הטקסט העברי מיושר מימין לשמאל והאנגלי משמאל לימין - כך שהמסגרת נראית טבעית בשתי השפות. לפרטים נוספים על אפשרויות העיצוב, עיינו במדריך המלא לעיצוב מסגרות מגנטים.
תיאום עם מפיקים וצוות HR
אירוע עסקי מוצלח דורש תיאום הדוק בין כל הספקים. כדי שעמדת המגנטים תשתלב בצורה חלקה, חשוב לתקשר עם מפיק האירוע או אחראי HR מספיק זמן מראש. הנה מה שצריך לתאם:
ציר זמן מומלץ
שבועות לפני - תיאום ראשוני
הזמנת השירות, העברת לוגו וחומרים גרפיים, תיאום על מספר עמדות ומיקומן. כאן מתחיל תהליך עיצוב המסגרת.
שבועות לפני - אישור עיצוב
אישור סופי של עיצוב המסגרת, תיאום לוגיסטי מול מפיק האירוע (נקודת חשמל, שולחן, מיקום מדויק), ואישור לוח זמנים.
שבוע לפני - בריף סופי
אישור מספר משתתפים סופי, קוד לבוש, שעת הגעה לסטאפ (בדרך כלל שעה לפני הפתיחה), ואנשי קשר לתיאום ביום האירוע.
יום האירוע - סטאפ והפעלה
הגעה שעה לפני, הקמת עמדות, בדיקת תאורה ואיכות הדפסה, תיאום סופי עם הצוות. אנחנו מגיעים עצמאיים - נדרשים רק שקע חשמל ושולחן יציב.
דרישות טכניות מינימליות: שקע חשמל רגיל (220V) בטווח של 3 מטר מכל עמדה, שולחן יציב (80x60 ס"מ לפחות), ומרחב תמרון של כ-2x2 מטרים לכל עמדה כולל מקום לרקע. באירועי חוץ, אנחנו מביאים את הכל כולל סוללות גיבוי ורקע נייד.
טיפ חשוב: כדאי לשלב את עמדת המגנטים בסדר היום הרשמי של האירוע. למשל, "הפסקת צילומים" בין הרצאות בכנס, או "פינת מגנטים" מוכרזת לאחר ארוחת הערב. ככל שהפעילות יותר אינטגרלית לתוכנית האירוע, כך אחוז ההשתתפות גבוה יותר.
ROI - החזר ההשקעה של מגנטים ממותגים
מנהלי HR ומפיקי אירועים תמיד שואלים: "מה ה-ROI של מגנטים?" התשובה מפתיעה - מגנטים ממותגים מציעים אחד מהחזרי ההשקעה הגבוהים ביותר מבין כל אטרקציות האירוע. הנה למה:
מיתוג מעסיק מתמשך
מגנט על המקרר נראה בממוצע 15-20 פעם ביום. על פני שנה, זה אלפי חשיפות ללוגו החברה - לא רק לעובד עצמו, אלא גם לבני המשפחה והאורחים שלו. זה מיתוג מעסיק אורגני שאי אפשר לקנות בפרסום רגיל.
שיתוף ברשתות החברתיות
כ-40% מהמצולמים משתפים את התמונה באינסטגרם, פייסבוק או לינקדאין. כשהמסגרת כוללת את לוגו החברה, כל שיתוף הוא פוסט אורגני שמגיע לרשת הקשרים של העובד - חשיפה חינמית וברמת אמינות גבוהה.
שביעות רצון עובדים
מגנטים הם מהאטרקציות עם שביעות הרצון הגבוהה ביותר באירועי חברה. זה לא סתם בידור - זו מתנה אישית שעובדים באמת שמחים לקחת הביתה. הרבה יותר מסוכריות או פלאייר שנזרקים באותו ערב.
עלות-תועלת מול אטרקציות אחרות
בהשוואה ל-DJ (2,000-5,000 ₪, נגמר עם האירוע), להקה חיה (5,000-15,000 ₪, נגמרת עם האירוע), או עמדת מזון גורמה (2,000-8,000 ₪, נאכלת) - מגנטים ממותגים בעלות דומה נשארים בבית הלקוח/עובד לשנים.
שורה תחתונה: מגנט ממותג הוא ההשקעה היחידה באירוע שממשיכה "לעבוד" הרבה אחרי שהאורות נכבים. אם אתם מחפשים צלם מגנטים לאירוע עסקי עם ניסיון במיתוג ארגוני, אנחנו כאן בשבילכם.
מתכננים אירוע עסקי?
נשמח לשמוע על האירוע שלכם ולעזור עם עיצוב מסגרות ממותגות, תכנון עמדות ולוגיסטיקה. שלחו הודעה בוואטסאפ ונחזור אליכם תוך שעות עם הצעת מחיר מותאמת.
קבלו הצעת מחיר בוואטסאפ